Переписка - важное средство общения, особенно в де­ловом мире. Плохо написанное письмо деловому партне­ру или потенциальному клиенту может обойтись очень до­рого.
Существуют довольно жесткие правила относительно оформления, лексического состава, синтаксиса и содер­жания деловых писем. Эти правила, несмотря на просле­живающуюся в последнее время во всем мире тенден­цию к демократизации в оформлении деловой переписки, в испанском языке, продолжают соблюдаться достаточ­но строго. Прежде всего, это относится к переписке на уровне первых контактов.
    Говоря о переводе деловой переписке на испанский язык, нельзя не отметить, что в практике составления деловой коррес­понденции существуют определенные различия между Ис­панией и странами Латинской Америки. Впрочем, расхож­дения эти не носят принципиального характера, и человек, имеющий опыт деловых контактов с Испанией, не должен столкнуться со сложностями в общении с партнерами в странах Латинской Америки и наоборот. Главная рекомендация тем, кто не имеет опыта веде­ния дековой переписки, стараться как можно более упро­стить письмо как на синтаксическом, так и на лексичес­ком уровне. Получатель письма не осудит иностранца за недостатки стиля, а простые грамматические конструк­ции, четко и кратко передающие мысль автора, будут толь­ко приветствоваться. Текст письма должен быть переведен на испанский предель­но точно и понятно, логично построен, информативен, но без лиш­них слов и повторов. Нельзя забывать и о корректности формулировок, соблюдении правил делового этикета.
    Несколько слов о стиле и структуре испанского дело­вого письма:

       Стиль письма
   Говоря о деловом эпистолярном стиле в испанском языке, необходимо отметить следующие моменты. Во-первых, это отсутствие в испанском деловом письме разговорных слов и выражений, хотя на уровне второго и последующих контактов стиль делового письма становится более демократичным. Во-вторых, испанскому деловому эпистолярному стилю присущ высокий уровень формализма, что проявляется в употреблении вежливых форм обращения Usted/Ustedes с сопутствующими синтаксическими конструкциями, глагольными формами и лексикой. Для испанского делового письма характерны такие явления, как, например, употребление глаголов и прилагательных в первом лице множественного числа вместо единственного числа (для того, чтобы подчеркнуть солидарную ответственность), исключительно частотное использование modo Subjuntivo, абстрактная лексика и т.д. Все это часто приводит к перегруженности предложений сложными конструкциями и клише и зачастую осложняет перевод на испанский полезной информации и понимание ее впоследствии собеседником. В то же время, когда переписка ведется через электронную почту, нередко встречаются случаи сокращения писем почти до телеграфного формата.